AIの文章をWordやメールに貼る前のチェックリスト

今回は、AIの回答を仕事の文書へ貼る前の確認項目を、チェックリストの形にまとめます。

個別の症状（記号、絵文字、見えない文字）はそれぞれ別の記事で詳しく書いているので、ここでは「貼る直前に上から順に見る」ための一覧として使ってください。

チェック1: Markdown記号は残っていないか

「**」「##」「-」などの記号です。
チャット画面では太字や見出しに変換されて見えないため、コピーして初めて姿を現します。
仕事の文書に一番紛れ込みやすく、一番目立つので、最初に確認します。

チェック2: 行頭の絵文字は残っていないか

✅や💡が行頭に並ぶスタイルのまま、社外向けの文書に貼ると浮きます。
相手の環境によっては文字化けの原因にもなります。
社内のチャットならそのままでも許される場面が多いので、貼り先との相談です。

チェック3: 見えない文字が混じっていないか

ゼロ幅スペースなどの不可視文字は、目視では確認できません。
症状が出るのは貼った後です（検索でヒットしない、文字数が合わない、Excelの照合が一致しない）。
「見た目は同じなのに挙動がおかしい」トラブルの原因になるので、疑わしい文章は事前に検査しておくのが安全です。

チェック4: 箇条書きと段落の体裁

Markdownの箇条書き記号「-」は、Wordに貼っても自動で「・」にはなりません。
記号を消した後、貼り先の書式で箇条書きを付け直す必要があります。
また、AIの文章は段落間の空行が多めなので、詰まった文書に貼ると間延びして見えることがあります。

チェック5: 書式なし貼り付けと組み合わせる

Wordやメールに貼るときは、書式なし貼り付け（Ctrl+Shift+V、またはWordの「テキストのみ保持」）を使うと、フォントや色の崩れを防げます。
ただし、書式なし貼り付けで消えるのは書式だけで、チェック1〜3の記号や文字はテキストとして残ります。
「書式なし貼り付けをしたのに**が残っている」のは正常な動作で、記号側は別途処理が必要です。

毎回やるのが面倒になったら

チェック1〜3は、当サイトのSuppinizeに貼り付ければ一度に処理できます（Markdown記号・行頭絵文字・不可視文字をまとめて除去）。
その後、チェック4〜5だけ貼り先で確認する。
この順番にすると、確認作業はだいぶ短くなります。

まとめ

貼る前の確認は、記号→絵文字→見えない文字→体裁→貼り付け方法の5つです。
一度この順番を習慣にしてしまえば、AIの文章を仕事の文書に使う心理的なハードルはかなり下がるはずです。